Online urenregistratie en projectadministratie

 

 

Algemene functionaliteit

Het 4EVER-Uren systeem is opgezet om uren te registreren. Uren die men besteedt aan projecten en activiteiten. Uit een dergelijke registratie kunnen vervolgens op eenvoudige wijze rapportages worden samengesteld.

 

Het systeem is 100% gebaseerd op internettechnologie (web-based) en kan dus overal waar toegang tot het internet is, gebruikt worden.

 

De drie hoofdfuncties zijn:

• invullen en bijwerken van de urenlijst
• rapportages genereren
• administratief beheer van het systeem

 

 

Invullen en bijwerken van de urenlijst

Met het 4EVER-Uren systeem kan men tot op een kwartier nauwkeurig administreren hoeveel tijd men op welke dagen besteed heeft aan een bepaalde activiteit binnen een bepaald project (een zogenoemde projectactiviteit).

 

Men kan zijn eventueel ook “in de toekomst” uren boeken, bijvoorbeeld op de projectactiviteit “Verlof – Zomervakantie”.

 

 

Rapportages genereren

De gebruikers van de soort “superuser” kunnen met het 4EVER-Uren systeem rapportages genereren. Aangezien de applicatie bediend wordt met een internet browser kan men de functionaliteit van de gebruikte browser gebruiken om de rapportages naar believen af te drukken.

 

Projectrapportage

Er kunnen, steeds per op te geven periode, 2 soorten rapportages worden samengesteld, te weten:

* Een overzicht met activiteiten en de hoeveelheid daarop geboekte uren;

* Een overzicht met activiteiten en de hoeveelheid daarop geboekte uren, uitgesplitst naar medewerker.

 

Medewerkerrapportage

Er kunnen, steeds per op te geven periode, 2 soorten rapportages worden samengesteld, te weten:

* Een overzicht met, per project, de activiteiten en geboekte uren van 1 bepaalde medewerker;

* Een overzicht met, per project, de activiteiten en geboekte uren van alle medewerkers;

 

Deze rapportages geven, naast de geboekte uren, ook het uurtarief en de kosten weer.
(Zie ook : Kosten en tarievenstructuur).

 

 

Opmerking : In dit verband bieden MS Internet Explorer 6.x, Netscape Navigator 7.x en Mozilla 1.x de beste mogelijkheden vanwege hun “voorbeld-op-scherm” functie.

 

 

Administratief beheer van het systeem

Aan 1 of meerdere gebruikers kan het recht worden toegekend om het systeem administratief te beheren. Dit houdt in dat men dan alle tabellen kan bijwerken. Aldus kan men bijvoorbeeld nieuwe projecten en activiteiten aanmaken of gebruikers invoeren en eventueel hun wachtwoord herstellen.

 

Zie ook : Tabellen